MGCS, S.C. (ci-après « MGCS »), en conformité avec la Loi Fédérale Mexicaine sur la Protection des Données Personnelles en Possession des Particuliers (« LFPDPP ») et le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (« RGPD »), est responsable du traitement de vos données personnelles et s'engage à garantir que vos informations personnelles soient protégées et ne soient pas utilisées de manière abusive. Le traitement de vos données personnelles est effectué de manière liciete et conformément aux principes de licéité, finalité, loyauté, consentement, qualité, proportionnalité, information et responsabilité, établis à l'article 5 de la LFPDPP, et s'appuie sur les fondements suivants :
- Le traitement sera licite, en respectant los principes de licéité, finalité, loyauté, consentement et information (Art. 5).
- Il sera effectué avec votre consentement exprès ou tacite, sauf exceptions légales (Art. 7 et 9).
- We respecterons vos droits ARCO et les finalités établies dans cet avis (Art. 13, 14 et 15).
Le présent avis de confidentialité a pour objectif de porter à la connaissance de nos prospects, clients, fournisseurs, candidats et employés qui maintiennent une relation professionnelle ou commerciale avec MGCS, les données que MGCS est susceptible de collecter, les finalités du traitement que nous appliquerons à vos données personnelles, les durées de conservation de celles-ci, ainsi que d'autres aspects d'une importance essentielle concernant vos données personnelles et/ou données sensibles.
INFORMATIONS SUR LE RESPONSABLE
MGCS, S.C.
Oxford No. 30, Col. Juárez, Cuauhtémoc, 06600, Ville de Mexique
https://mgcs.ws | Email: [email protected]
MGCS dispose d'un Délégué à la protection des données personnelles dont la mission est de faire respecter les normes en vigueur sur la protection des données personnelles. Vous pouvez le contacter à l'adresse électronique et postale suivantes : [email protected], Oxford No. 30, Col. Juárez, Cuauhtémoc, 06600, Ville de Mexique
TYPES DE DONNÉES COLLECTÉES ET CONSENTEMENT
Conformément aux dispositions du RGPD et de la LFPDPP, par l'acceptation du présent Avis de Confidentialité, le Client et l'Utilisateur DONNENT LEUR CONSENTEMENT éclairé, exprès, libre et univoque pour le traitement des données personnelles collectées à travers notre site internet. MGCS collecte les données personnelles énoncées ci-après de ses prospects, clients et candidats à un emploi (ci-après « les Clients et Utilisateurs ») par tout moyen licite : site internet, collecte directe, courriers électroniques, appels téléphoniques, etc., pour la bonne prestation de ses services. MGCS collecte, conformément à ses obligations légales et réglementaires, les informations suivantes et uniquement avec le consentement de ses Clients et Utilisateurs :
- Données relatives à l'identité des Clients et Utilisateurs : nom, prénoms, date et lieu de naissance, sexe, état civil, nationalité, photographie, Clé Unique de Registre de Population (CURP), copie des documents d'identité (carte d'identité, passeport, permis de conduire, titre de séjour) ;
- Données de contact des Clients et Utilisateurs : domicile professionnel/privé, numéro de téléphone (fixe ou mobile), fax, adresse électronique ;
- Données relatives aux candidats à un poste de travail : curriculum vitae, lettre de motivation, données académiques, références professionnelles ;
- Données fiscales : domicile fiscal, numéro du Registre Fédéral des Contribuables (RFC) ou numéro d'immatriculation fiscale pour los étrangers ; FIEL (signature électronique), mots de passe du portail du SAT (Service d'Administration Fiscale), déclarations fiscales actuelles et des années précédentes ;
- Données comptables : dossier comptable du Client, sauvegardes comptables, livres comptables du Client ;
- Données bancaires : données bancaires du ou des comptes du Client, historique de crédit, mots de passe des banques électroniques, relevés de compte, remboursements, transferts, prélèvements, paiements par carte bancaire ou de crédit, méthodes de paiement ;
- Données relatives à la situation économique et socio-professionnelle des Clients et Utilisateurs : catégorie socio-professionnelle, niveau de revenus, patrimoine ;
- Données relatives à la famille du Client : copie de l'acte de mariage, acte de naissance, acte de décès ;
- Données d'entreprise : actes constitutifs, octroi de pouvoirs, instruments notariés, registres d'entreprise ;
- Données publiques et réseaux sociaux : données provenant de sources d'accès public, réseaux sociaux (si nécessaire), références de tiers ;
- Confidentialité des mineurs : À moins que les parents ou tuteurs des mineurs ne nous donnent leur consentement, nous ne conclurons aucun acte avec des mineurs et n'approuverons aucune demande d'emploi ou de services qui en découlent. Néanmoins, nous pouvons disposer des données personnelles des mineurs pour effectuer diverses démarches, sous réserve de l'autorisation préalable des parents ou tuteurs ;
- Données sensibles : Nous pouvons demander à nos employés des données sensibles telles que des maladies chroniques, le groupe sanguin ou des allergies, afin d'éviter la réalisation d'activités susceptibles de mettre en danger la santé de nos employés et de pouvoir fournir les premiers secours en cas de besoin. Ces données essentielles sont collectées exclusivement dans le cadre de la relation de travail et seront traitées uniquement pour los finalités établies dans cet Avis de Confidentialité.
Ces données sont collectées par MGCS lors de demandes d'informations, de devis, de réception de candidatures ou lors de l'offre ou de la souscription d'un produit, d'une opération o d'un service. Les données seront mises à jour tout au long de la relation avec ses Clients et Utilisateurs. Les Clients et Utilisateurs garantissent que los données fournies sont vraies, exactes, complètes et à jour, et sont responsables de tout dommage ou préjudice, direct ou indirect, qui pourrait être causé à la suite du non-respect de cette obligation, sans préjudice de la possibilité pour les Clients et Utilisateurs d'exercer leur droit de rectification. Dans le cas où un Client ou un Utilisateur nous fournirait des données de tiers, en tant que responsable ou sous-traitant, il sera responsable du respect de toute la réglementation applicable en matière de protection des données. De plus, l'Intéressé garantit qu'il a obtenu tous les consentements, autorisations et/ou approbations légalement nécessaires avant d'inclure des données personnelles de tiers sur notre site internet.
Le refus de communiquer à MGCS tout ou partie de ces données personnelles peut entraîner l'impossibilité de poursuivre la relation commerciale ou de travail con MGCS. MGCS ne peut garantir l'infaillibilité absolue des systèmes, par conséquent, elle n'assume aucune responsabilité pour les dommages découlant d'altérations que des tiers pourraient causer aux systèmes informatiques, documents électroniques ou fichiers.
FORMULAIRES DE CONTACT ET OFFRES D'EMPLOI
Les données collectées dans les formulaires de contact (nom et adresse électronique obligatoires) et de recrutement de notre site internet ne sont pas enregistrées dans un fichier automatisé.
FINALITÉS DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Conformément à la réglementation applicable, tout traitement réalisé par MGCS répond à des fins déterminées, explicites et légitimes. Ces finalités sont indispensables pour répondre à vos demandes/courriers/emails en qualité de prospects ou de candidats à un poste de travail, ainsi que pour la conclusion et l'exécution de nos services, pour le respect de nos obligations légales et réglementaires, ou répondent à un objectif de sauvegarde de nos intérêts en justice :
Finalités ne requérant pas le consentement du Titulaire (Finalités principales)
Finalités contractuelles et précontractuelles
- Être contacté dans le cas où le profil d'un candidat présente un intérêt pour MGCS ;
- En ce qui concerne les travailleurs, pour se conformer aux termes et conditions de la relation de travail ;
- Octroyer des prestations sociales et légales, fournir des formations et des promotions sur la base des aptitudes et des capacités, ainsi que maintenir un registre de suivi du respect des obligations ;
- Protéger la sécurité et l'intégrité des personnes au sein de nos installations ;
- Conclusion et exécution des devis ;
- Prestation de services comptables, fiscaux, juridiques et la facturation de ceux-ci ;
- Respecter les termes et conditions concernant toute relation juridique générale existante ou future avec nos Clients et Utilisateurs ainsi que les obligations suivantes, y compris le paiement d'indemnités.
Finalités légales et réglementaires
- Vérification et confirmation de l'identité de nos Clients et Utilisateurs ;
- Exécution des obligations comptables, contractuelles, fiscales, de sécurité sociale et légales de nos Clients et Utilisateurs, y compris les démarches auprès d'autorités telles que le Secrétariat de l'Hacienda et du Crédit Public (SHCP), le Secrétariat du Travail (STPS), l'Institut Mexicain de la Sécurité Sociale (IMSS), l'INFONAVIT, entre autres ;
- Évaluation et gestion des risques pour nos Clients afin de respecter les obligations légales ou réglementaires ;
- Sécurité et prévention de la fraude ;
- Lutte contre le blanchiment d'argent ;
- Gestion des déclarations fiscales, sociales et juridiques de nos Clients ;
- En ce qui concerne nos travailleurs, respecter les normes fiscales, professionnelles et de sécurité sociale, même après la fin de la relation de travail, y compris les processus d'audit comptable et financier et la conservation des justificatifs correspondants.
Finalités requérant le consentement du titulaire (Finalités secondaires ou non essentielles)
Finalités légitimes
- Les autoriser les nouveaux services de MGCS qui sont liés à ceux déjà contractés ou acquis, en cas de statut de client ;
- Communiquer sobre les changements de nos services ;
- Réaliser des évaluations périodiques de nos services afin d'en améliorer la qualité ;
- Offrir des avantages exclusifs susceptibles de vous intéresser, en vertu de votre relation en tant que client, employé, candidat, entre autres ;
- Réalisation d'actions commerciales, de marketing et statistiques ;
- Gestion du contenu de nos réseaux sociaux ;
- Envoi de newsletters sur la réglementation en vigueur, entre ontres sujets.
Le traitement des données qui sera réalisé por MGCS comprend l'évaluation, l'analyse, l'utilisation, la gestion, l'exploitation, le transfert, la mise à disposition, la sauvegarde, l'accès, et tout autre traitement analogue nécessaire pour MGCS.
DESTINATAIRES DES DONNÉES PERSONNELLES
Aux termes de la législation applicable, MGCS pourra transférer vos données personnelles a des tiers nationaux autres que le sous-traitant, uniquement lorsque cela est nécessaire pour le respect des finalités indiquées dans le présent avis de confidentialité et conformément à ce qui est prévu par la loi. Dans ces cas, le contenu de l'avis de confidentialité ainsi que les finalités auxquelles le titulaire a soumis le traitement de ses données personnelles seront communiqués au tiers destinataire, et ce dernier assumera les mêmes obligations qui incombent à MGCS en tant que responsable du traitement. Les transferts de données personnelles qui nécessitent le consentement exprès du titulaire seront identifiés et soumis à son autorisation conformément à ce qui est établi dans l'avis de confidentialité.
MGCS pourra effectuer des transferts avec le consentement du titulaire, dans les cas légalement prévus, parmi lesquels figurent les suivants :
- Aux banques et institutions de crédit nationales, aux fins du paiement des salaires et/ou des prestations professionnelles, en exécution des relations contractuelles ;
- Aux autorités fiscales et en matière de sécurité sociale, telles que le SAT, l'IMSS, l'INFONAVIT, le SAR et l'INFONACOT, en exécution d'obligations légales et réglementaires ;
- Aux notaires publics, exclusivement à des fins d'authentification d'actes juridiques, en exécution d'une relation juridique avec le titulaire ;
- Aux sociétés mères, filiales ou affiliées sous le contrôle commun de MGCS, ou à une société holding du même groupe d'entreprises opérant sous les mêmes processus et politiques internes.
MGCS ne transfère pas à des tiers extérieurs à MGCS les données personnelles de ses Clients ou Utilisateurs sans el consentement de ces derniers, préservant ainsi leur protection et leur confidentialité, conformément à l'article 37 de la LFPDPP. Néanmoins, MGCS pourra céder vos Données Personnelles lorsque cette cession est prévue par la LFPDPP et/of le RGPD. Lorsque des transferts de données personnelles nécessitant un consentement sont effectués, il conviendra d'indiquer, le cas échéant : i. Les autorités, pouvoirs, entités, organes et organismes gouvernementaux des trois niveaux de gouvernement et les personnes physiques ou morales auxquelles les données personnelles sont transférées, et, ii. Les finalités de ces transferts ;
DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES
MGCS conserve les données personnelles de ses Clients et Utilisateurs uniquement pour répondre aux finalités définies dans le présent Avis de Confidentialité et ne pourra les conserver que pour s'acquitter de ses obligations légales ou réglementaires. Les données personnelles des clients, les communications du cabinet, le registre du personnel, les dossiers des prospects, les documents relatifs aux paies sont conservés pendant une période de 5 à 10 ans à compter de l'expiration du contrat, de la fin des relations commerciales ou de travail, ou à compter du dernier contact, conformément à la législation fiscale mexicaine applicable. En ce qui concerne les newsletters, les données seront conservées jusqu'à ce que le Client ou l'Utilisateur retire son consentement. MGCS s'engage à ce que toutes les informations soient conservées pendant la durée indiquée dans le présent Avis de Confidentialité, conformément à la réglementation en vigueur et aux conditions convenues avec les clients et Utilisateurs.
SÉCURITÉ DES DONNÉES
Les informations générées, manipulées et conservées sur les équipements du cabinet dans le cadre du développement normal de ses activités sont la propriété du client et des Utilisateurs et relèvent de la responsabilité de MGCS. MGCS a adopté et maintiendra à tout moment les mesures de sécurité administratives, techniques et matérielles nécessaires à la protection des Données Personnelles des Clients et Utilisateurs contre le dommage, la perte, la modification, la destruction ou l'utilisation, l'accès ou le traitement non autorisé de ces données.
TRANSFERT INTERNATIONAL DE DONNÉES
MGCS ne transférera pas de données personnelles des Clients ou Utilisateurs à des tiers situés en dehors de l'Union Européenne.
COOKIES
Notre site internet https://mgcs.ws ne permet pas l'utilisation de cookies.
LIMITATION DE L'UTILISATION OU DE LA DIVULGATION DES DONNÉES PERSONNELLES, RÉVOCATION DU CONSENTEMENT ET EXERCICE DES DROITS D'ACCÈS, DE RECTIFICATION, DE ANNULATION ET D'OPPOSITION
En tant que titulaire de vos données personnelles, vous disposez du droit de : (i) accéder à vos données personnelles en possession de MGCS et connaître les détails de leur traitement, (ii) les rectifier dans le cas où elles seraient obsolètes, inexactes ou incomplètes, (iii) los annuler lorsque vous considérez qu'elles ne sont pas utilisées conformément aux principes, devoirs et obligations applicables, ou (iv) vous opposer à leur traitement pour des fins spécifiques. Ces droits sont connus sous le nom de « Droits ARCO ». (V) limiter l'utilisation ou la divulgation des données personnelles ou vous opposer à l'utilisation des données personnelles fournies à MGCS.
EXERCICE DES DROITS
Vous pouvez exercer vos droits par écrit, en présentant votre demande à notre domicile, ou par courrier électronique à l'adresse suivante [email protected], en accompagnant votre demande des informations et documents suivants :
- Les données d'identification et la copie de la pièce d'identité du titulaire des données personnelles et/ou de son représentant légal. Dans le cas où la demande est présentée par l'intermédiaire d'un représentant légal, il conviendra de joindre une copie du document accréditant cette qualité.
- La description claire et précise des données personnelles à l'égard desquelles vous souhaitez exercer les Droits ARCO, ainsi que le ou les droits que vous souhaitez exercer.
- La demande devra être signée à la fin de l'écrit et paraphée au bas de chacune des pages.
- Le domicile pour entendre et recevoir la réponse de MGCS et, le cas échéant, les futures communications et/ou notifications, ou bien votre souhait que notre réponse et/ou futures notifications ou réponses soient envoyées par courrier électronique, en indiquant le compte respectif.
- Si l'exercice des Droits ARCO est effectué par courrier électronique, indiquer expressément le souhait de recevoir la réponse de MGCS à votre demande par courrier électronique, en indiquant l'adresse électronique correspondante.
Une fois que la demande d'exercice des Droits ARCO est à la disposition de MGCS, indépendamment de la forme sous laquelle elle est reçue, elle disposera de 5 (cinq) jours pour collecter des informations complémentaires. Si aucune information complémentaire n'est nécessaire, MGCS émettra sa réponse dans un délai maximum de 20 (vingt) jours ouvrables à compter de sa réception, réponse que nous porterons à votre connaissance par le moyen de contact choisi. Une fois la réponse de MGCS reçue, vous disposerez d'un délai de 15 (quince) jours ouvrables pour émettre votre réponse. En cas de désaccord, vous pourrez contacter MGCS immédiatement par los moyens indiqués. En cas d'absence de réponse à la décision de MGCS dans le délai indiqué, MGCS considèrera de bonne foi que vous êtes en accord avec la réponse.
CONFIDENTIALITÉ DANS LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Le Responsable, le Délégué à la protection des données personnelles et, le cas échéant, los tiers qui indiquent dans toute phase du traitement des données personnelles devront établir et mettre en œuvre les contrôles et mécanismes nécessaires pour garantir que toutes les personnes participant audit traitement gardent la plus stricte confidentialité concernant les données personnelles auxquelles elles ont accès. Cette obligation de confidentialité sera exigible pendant la durée de la relation juridique ou professionnelle avec le Responsable ou avec le tiers correspondant, et subsistera même après la fin de ladite relation, sans aucune limitation temporelle. Le non-respect de cette obligation pourra donner lieu aux sanctions administratives, civiles ou pénales correspondantes selon la législation applicable.
MODIFICATION DE L'AVIS DE CONFIDENTIALITÉ
MGCS se réserve le droit d'apporter des changements ou des modifications à tout moment au présent Avis de Confidentialité, découlant de nouvelles exigences légales ainsi que de nos propres besoins pour les services que nous offrons. Nous nous engageons à vous tenir informé des changements que peut subir le présent Avis de Confidentialité, à travers notre site internet : https://mgcs.ws
ACCEPTATION
Vous, en tant que titulaire des données personnelles visées par cet Avis de Confidentialité, acceptez ce dernier et reconnaissez l'avoir lu et compris. Date de la dernière mise à jour publiée : 08 avril 2025.
